通讯员 王瑞静
为切实做好档案管理系统应用和规范管理,深入推进住房公积金数字化转型,8月6日,市公积金中心组织各科室、管理部20余名业务骨干参加电子档案管理系统第一期培训。
此次培训围绕电子档案管理系统应用及业务无纸化展开。电子档案管理系统培训从系统功能、操作流程、业务实例等方面展开讲解,从档案的采集、归档、管理、使用方面逐项详细进行了演示。业务无纸化聚焦业务流程的数字化改造,以提取、贷款业务实例深入进行了讲解演示,通过对办件影像采集、业务表单生成、电子签章应用、电子凭证固化、线上流转审批将传统纸质审批实现无纸化电子审签。互动交流环节,大家就电子档案管理和业务无纸化办公中遇到的实际问题、潜在风险和创新应用等方面提出存在疑问,与培训老师和开发工程师一起探讨解决方法,并结合自身工作经验提出了许多具有建设性的意见和建议。
此次培训的成功举办,一方面加快和规范了电子档案系统及业务无纸化的应用,另一方面通过汇聚大家意见建议,促进系统不断优化,有效提升了职工的业务技能和数字化思维。今后,安康中心将加快推进电子档案管理系统和业务无纸化办公应用,不断优化业务流程,提高工作效率,为广大住房公积金缴存职工提供优质、高效、便捷服务。