通讯员 符纯山
在服务窗口,工作人员常常一边回答群众咨询,一边操作系统,同时还要整理材料、接听来电——“一心多用”是常态,但也容易导致资料漏交、信息录入错误等问题。如何在这样的工作场景中确保业务办理准确无误?安康市住房公积金经办中心岚皋县管理部探索推出的“零误差工作法”,用一套可复制、可推广的清单确认机制,给出了令人信服的答案。
转变思维:从“归咎于人”到“系统防控”
长期以来,窗口工作中的差错常被简单归结为“不够认真”。但在2025年市公积金系统的业务大检查中,岚皋县管理部没有止步于问责,而是深入分析问题根源:窗口工作的高交互性、多任务性决定了工作人员必须频繁切换注意力,传统“专心致志”的工作模式在这里并不现实。
“我们不能只要求工作人员‘用心’,还要给他们提供‘用得上’的方法。”管理部负责人表示。为此,他们成立专项小组,通过岗位体验、跨窗口观察、群众回访等方式,梳理出业务办理中的“易错点”和“打断点”,最终将改进焦点放在流程标准化与核对机制化上。
创新方法:推行指差确认,确保全程可溯
岚皋县管理部以公积金贷款业务为试点,创新引入“指差确认清单法”。该方法将贷款办理全流程分解为受理、初审、复核、归档四个环节,每个环节对应一份《资料核对手指确认清单》。
工作人员在办理时,需用手指逐项指向清单内容,并同步口述确认,实现“眼到、手到、口到、心到”。每一环节完成后,经办人签字确认,材料方可流转至下一环节,形成闭合责任链。
“以前怕打断,现在不怕了。即便中途接个咨询电话,回来对着清单一看,就知道刚才做到哪一步,该接着做什么。”一位窗口人员这样分享使用体验。
双效融合:服务有温度,流程有精度
该方法坚持“态度友好、作风严谨、执行有力”三项原则。窗口人员以热情服务缓解群众焦虑,以清单流程保障操作准确,既提升了群众满意度,也增强了工作人员的职业掌控感。
试运行一个月以来,贷款业务办理实现“零误差”,差错率下降100%,群众因材料不全“多次跑”的现象和贷款档案“差、缺、漏”现象基本杜绝。
全面推广:从“一个点”到“整个面”
目前,“零误差工作法”因其操作明晰、责任到位、适应性强,已在岚皋县管理部全面铺开,并逐步向提取、缴存等业务模块延伸。
“它不仅是工作方法的改进,更是服务理念的提升——从‘人防’到‘技防’,从‘管人’到‘管事’。”岚皋县管理部在总结中写道。下一步,他们将继续优化该机制,探索与数字化工具结合,推动服务向更智能、更精准的方向迈进。